Khái niệm thành lập doanh nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là việc cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trở thành pháp nhân, được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Việc thành lập công ty giúp bạn khẳng định uy tín, dễ dàng ký kết hợp đồng, mở rộng kinh doanh, phát triển bền vững.
Hình 1: Khái niệm thành lập một doanh nghiệp
Lợi ích khi thành lập doanh nghiệp
Việc thành lập doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cá nhân, tổ chức khi tham gia hoạt động kinh doanh, cụ thể:
- Hoạt động kinh doanh hợp pháp, có tư cách pháp nhân: Khi thành lập công ty, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trở thành pháp nhân hợp pháp.
- Tăng uy tín với khách hàng và đối tác khi ký hợp đồng: Khách hàng, đối tác sẽ tin tưởng hơn khi làm việc với doanh nghiệp có pháp nhân rõ ràng, địa chỉ trụ sở minh bạch, từ đó dễ dàng ký kết hợp đồng, hợp tác kinh doanh lâu dài.
- Dễ dàng vay vốn ngân hàng, kêu gọi đầu tư: Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân sẽ thuận tiện hơn khi vay vốn ngân hàng hoặc huy động vốn từ các nhà đầu tư.
- Được khấu trừ chi phí thuế GTGT, kê khai thuế theo quy định: Doanh nghiệp sẽ được xuất hóa đơn VAT, kê khai thuế, khấu trừ chi phí hợp lệ, giúp giảm thiểu chi phí thuế, tối ưu dòng tiền trong hoạt động kinh doanh.
- Mở rộng quy mô kinh doanh, phát triển thương hiệu dài hạn: Việc thành lập công ty giúp bạn xây dựng thương hiệu, phát triển hệ thống, mở rộng chi nhánh, tạo nền tảng vững chắc để kinh doanh lâu dài, nâng cao vị thế trên thị trường.
Hình 2: Lợi ích khi thành lập các doanh nghiệp mang lại
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay
Khi thành lập doanh nghiệp , bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình phổ biến hiện nay tùy theo nhu cầu và mục tiêu kinh doanh. Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, dễ quản lý và có ít thủ tục pháp lý. Công ty TNHH hai thành viên trở lên gồm từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
Công ty cổ phần có từ 3 cổ đông trở lên, thuận lợi trong việc huy động vốn và cổ phần có thể chuyển nhượng tự do. Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân sở hữu, nhưng phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với mọi nghĩa vụ tài chính. Cuối cùng, công ty hợp danh gồm ít nhất 2 thành viên hợp danh, cùng chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty. Mỗi loại hình đều có ưu điểm riêng, phù hợp với từng quy mô và định hướng hoạt động cụ thể.
Điều kiện thành lập doanh nghiệp
Để thành lập công ty, cá nhân, tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2020:
- Tên doanh nghiệp không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác: Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định đặt tên, không được trùng hoàn toàn hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Có địa chỉ trụ sở hợp pháp: Trụ sở chính của doanh nghiệp phải thuộc lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, không sử dụng căn hộ chung cư không có chức năng kinh doanh làm trụ sở.
- Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm kinh doanh hoặc hạn chế kinh doanh: Doanh nghiệp chỉ được phép đăng ký và hoạt động trong những ngành nghề mà pháp luật cho phép.
- Có đủ vốn điều lệ theo quy định đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định: Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty , trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
- Người đại diện theo pháp luật đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Hình 3: Điều kiện khi thành lập một doanh nghiệp
Quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị thông tin - Tên công ty, loại hình công ty, nghành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và thông tin thành viên / cổ đông, người đại diện pháp luật
Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp
Bước 3: Nộp hồ sơ - Nộp online tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng Ký kinh doanh - Sở Tài chính
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - Sau 3 đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
Bước 5: Khắc con dấu công ty - Thực hiện khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký
Bước 6: Đăng bố cáo thành lập công ty - Đăng công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong 30 ngày
Bước 7: Thủ tục sau khi thành lập - Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH & ĐT, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, đóng thuế môn bài, treo bảng hiệu công ty tại trụ sở.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Nam Sơn LST
Nam Sơn LST cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói:
- Tư vấn miễn phí loại hình phù hợp, tối ưu thuế.
- Soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả nhanh chóng.
- Hỗ trợ khắc dấu, đăng bố cáo, kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần nộp đầu tiên.
- Hỗ trợ pháp lý đồng hành trong suốt quá trình hoạt động doanh nghiệp.
Hình 4: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tại Nam Sơn LST
Thành lập doanh nghiệp giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, phát triển thương hiệu, mở rộng quy mô và dễ dàng tiếp cận khách hàng, đối tác, ngân hàng. Nếu bạn cần tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, Nam Sơn LST sẵn sàng hỗ trợ, giúp bạn khởi nghiệp dễ dàng, tiết kiệm chi phí, bắt đầu hành trình kinh doanh chuyên nghiệp ngay hôm nay.
