PHẦN 1: QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI TỪNG NGÀNH NGHỀ BẮT BUỘC CÓ GIẤY PHÉP/NGHIỆM THU PCCC
Các cơ sở kinh doanh bắt buộc phải tuân thủ các điều kiện an toàn PCCC, đặc biệt là phải được Thẩm định thiết kế và Nghiệm thu về PCCC trước khi đưa vào hoạt động theo Điều 17 và Điều 18 Luật PCCC 2024. Căn cứ Phụ lục I và Phụ lục III Nghị định 105/2025/NĐ-CP, quy định cho từng nhóm cụ thể như sau:
1. Cơ sở kinh doanh Karaoke, Vũ trường, Vui chơi giải trí
Quy mô phải quản lý PCCC: Các cơ sở biểu diễn nghệ thuật, karaoke, vũ trường có tổng diện tích sàn từ 50 m2 trở lên.
Quy mô bắt buộc phải Thẩm định thiết kế & Nghiệm thu PCCC: Các công trình vui chơi, giải trí, vũ trường, karaoke cao từ 04 tầng trở lên hoặc có tổng diện tích sàn từ 1.000 m2 trở lên.
2. Nhà hàng, Cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống
Quy mô phải quản lý PCCC: Cơ sở có tổng diện tích phục vụ kinh doanh từ 100 m2 trở lên.
Quy mô bắt buộc phải Thẩm định thiết kế & Nghiệm thu PCCC: Nhà hàng, cửa hàng ăn uống có tổng diện tích sàn từ 3.000 m2 trở lên.
3. Chung cư mini, Nhà ở tập thể, Nhà ở kết hợp kinh doanh
Chung cư, nhà ở tập thể: Bắt buộc thẩm định thiết kế PCCC nếu cao từ 07 tầng trở lên hoặc có tổng diện tích sàn từ 3.000 m2 trở lên.
Nhà ở kết hợp kinh doanh: Phải có khu vực sản xuất, kinh doanh ngăn cách chống cháy với khu vực để ở; không bố trí chỗ ngủ trong khu vực kinh doanh hàng hóa nguy hiểm cháy nổ (Quy định tại Điều 21 Luật PCCC 2024).
4. Kho, Xưởng sản xuất
Bắt buộc thẩm định thiết kế đối với các kho, xưởng sản xuất thuộc hạng nguy hiểm cháy nổ A, B có khối tích từ 7.000 m3 hoặc diện tích từ 1.000m2 trở lên; hạng C có khối tích từ 15.000 m3 hoặc diện tích từ 2.000m2 trở lên; hạng D, E có khối tích từ 30.000 m3 hoặc diện tích sàn từ 10.000 m2 trở lên.
Các nhà kho chứa hàng hóa hạng nguy hiểm cháy nổ A, B, C có khối tích từ 15.000 m3 hoặc tổng diện tích sàn từ 2.000 m2 trở lên.
Ngoài ra, những ngành nghề này hầu hết đều thuộc danh mục bắt buộc mua bảo hiểm cháy, nổ theo Phụ lục VII Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
PHẦN 2: BỘ HỒ SƠ VÀ CÁC LOẠI GIẤY TỜ PCCC BẮT BUỘC
Để hoạt động hợp pháp, cơ sở kinh doanh cần có các loại giấy tờ và chứng nhận sau đây theo đúng quy định pháp luật:
Văn bản thẩm định thiết kế về PCCC: Do cơ quan Công an hoặc cơ quan chuyên môn về xây dựng cấp (đối với cơ sở thuộc Phụ lục III NĐ 105).
Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu PCCC: Do cơ quan quản lý chuyên ngành cấp trước khi đưa công trình vào khai thác.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC (đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như karaoke, nhà hàng, kho xưởng...).
Hồ sơ quản lý, theo dõi công tác PCCC: Bao gồm Nội quy PCCC, Phương án chữa cháy (Mẫu PC06), Quyết định thành lập Đội PCCC cơ sở, Sổ theo dõi phương tiện, Biên bản tự kiểm tra PCCC (Mẫu PC02) (Quy định tại Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP).
Giấy tờ kiểm định, tem kiểm định thiết bị PCCC: Bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, họng nước... phải có tem kiểm định hợp lệ.
PHẦN 3: CÁCH VƯỢT QUA CÁC TIÊU CHUẨN KHẮT KHE HIỆN HÀNH & HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
Để đáp ứng các tiêu chuẩn PCCC khắt khe hiện nay, chủ đầu tư/doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình sau:
Bước 1: Thiết kế và xin Thẩm định thiết kế chuẩn xác ngay từ đầu
Hồ sơ nộp cơ quan Công an gồm: Văn bản đề nghị (Mẫu PC11), giấy tờ hợp pháp về đất đai/đầu tư, hồ sơ thiết kế kỹ thuật thể hiện rõ giải pháp ngăn cháy, chống khói, lối thoát nạn, hệ thống báo cháy/chữa cháy (Khoản 4 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP).
Lưu ý: Cơ quan Công an sẽ xử lý hồ sơ trong tối đa 10 ngày (với dự án nhóm A) hoặc 06 ngày làm việc (với các dự án còn lại).
Bước 2: Thi công đúng thiết kế và trang bị thiết bị đạt chuẩn
Chủ đầu tư và đơn vị thi công phải tuân thủ đúng 100% bản vẽ đã được thẩm định. Không được tùy tiện thay đổi công năng, vật liệu.
Mua thiết bị PCCC phải yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Giấy phép lưu thông / Giấy chứng nhận kiểm định (Mẫu PC21 theo NĐ 105).
Bước 3: Xin Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu
Hồ sơ (Mẫu PC15) bao gồm: Báo cáo công tác nghiệm thu của chủ đầu tư, bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC.
Cơ quan Công an sẽ tới kiểm tra thực tế, thử nghiệm xác suất hoạt động của hệ thống PCCC. Nếu đạt, trong 05 ngày làm việc sẽ cấp văn bản chấp thuận (Mẫu PC17) (Điều 10 Nghị định 105/2025/NĐ-CP).
Bước 4: Duy trì hệ thống & Số hóa công tác PCCC
Yêu cầu mới rất quan trọng: Lắp đặt thiết bị truyền tin báo cháy kết nối trực tiếp với hệ thống Cơ sở dữ liệu về PCCC và truyền tin báo cháy của Bộ Công an. Lộ trình thực hiện chậm nhất đến ngày 01/7/2027 đối với các cơ sở thuộc diện quản lý (Điều 27 Nghị định 105/2025/NĐ-CP).
Thường xuyên tự kiểm tra định kỳ và gửi báo cáo (Mẫu PC04) cho cơ quan Công an trước ngày 15/6 và 15/12 hàng năm.
Bước 5: Lập đội PCCC cơ sở và huấn luyện bài bản
Cơ sở có từ 20-50 người làm việc phải có ít nhất 10 người tham gia Đội PCCC cơ sở; trên 100 người phải có tối thiểu 25 người (Điều 20 NĐ 105/2025/NĐ-CP).
Thực tập phương án chữa cháy định kỳ ít nhất 01 lần/năm.
ĐỐI VỚI CÁC CƠ SỞ CŨ KHÔNG ĐẠT CHUẨN (Hướng xử lý chuyển tiếp): Nếu cơ sở được đưa vào sử dụng trước khi Luật 2024 có hiệu lực nhưng không có khả năng khắc phục theo quy chuẩn mới, Khoản 6 Điều 55 Luật PCCC 2024 và Điều 43 Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định:
Đến 01/01/2026, UBND cấp Tỉnh sẽ công bố danh sách các cơ sở này.
Bộ Xây dựng và Bộ Công an sẽ ban hành giải pháp kỹ thuật riêng (áp dụng thay thế) trước 01/7/2026.
Chủ cơ sở có thời hạn đến 01/7/2028 để áp dụng các giải pháp kỹ thuật bổ sung này. Nếu vẫn không thể áp dụng, bắt buộc phải chuyển đổi công năng sử dụng phù hợp.
PHẦN 4: HẬU QUẢ PHÁP LÝ VÀ CÁC MỨC XỬ PHẠT (Theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP)
Luật mới áp dụng mức phạt rất nghiêm khắc đối với tổ chức, doanh nghiệp vi phạm (mức phạt áp dụng cho cá nhân, đối với tổ chức phạt gấp 02 lần):
Đưa công trình vào sử dụng khi chưa có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu PCCC: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, đồng thời áp dụng hình phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động từ 03 - 06 tháng.
Không trang bị, lắp đặt hệ thống báo cháy/chữa cháy: Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng và đình chỉ hoạt động 03 - 06 tháng.
Chuyển đổi, bổ sung công năng khi chưa có văn bản thẩm định thiết kế PCCC: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Không mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc (đối với cơ sở Nhóm 1): Phạt từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
Không kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với Cơ sở dữ liệu Bộ Công an: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Lưu ý: Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực PCCC là 01 năm..
TỔNG KẾT: Để tránh những rủi ro pháp lý và thiệt hại khổng lồ từ việc bị đình chỉ kinh doanh, các chủ cơ sở karaoke, nhà hàng, chung cư mini, nhà xưởng cần chủ động thực hiện đúng quy trình pháp luật ngay từ khâu thiết kế bản vẽ. Sự tư vấn từ các đơn vị chuyên nghiệp về PCCC là yếu tố "sống còn" giúp doanh nghiệp vượt qua các tiêu chuẩn khắt khe và yên tâm hoạt động.
Nếu cần hỗ trợ tư vấn pháp lý và thực hiện các thủ tục liên quan về các tranh chấp Dân sự. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật Nam Sơn LST hoặc Luật sư Nguyễn Thành Trung (Ls Trung) thông qua đội ngũ hỗ trợ:
1. Thư ký Tình: 0985 536 299
2. Trợ lý Hoàng: 0965 455 832
3. Trợ lý Hồng Anh: 0966 651 840
4. Thư ký Nguyệt Hà: 0386 912 828
5. Thư ký Hồng Hà: 0933 340 866
📱 Fanpage: NAM SƠN LST Law Firm
📌 Lưu ý: Vui lòng liên hệ qua điện thoại để được hỗ trợ nhanh chóng (không tiếp nhận tư vấn qua Messenger).
