Theo giải đáp chính thức từ Bộ Nông nghiệp và Môi trường trên Cổng thông tin điện tử liên quan đến phản ánh của công dân (về trường hợp bố mẹ mất để lại đất, các anh chị em họp lập biên bản viết tay không qua công chứng/chứng thực để để lại di sản cho người em út), biên bản viết tay chưa bảo đảm quy định pháp luật về việc chuyển quyền sử dụng đất.
1. Quy định cụ thể tại các văn bản pháp luật
Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã dẫn chiếu các quy định pháp lý nền tảng tại Luật Đất đai để làm rõ vấn đề này:
Khoản 12 Điều 3 Luật Đất đai: Quy định Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ) là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản.
Khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai: Quy định Chuyển quyền sử dụng đất là việc chuyển giao quyền sử dụng đất từ người này sang người khác thông qua các hình thức như chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
Các văn bản liên quan khác: Pháp luật về dân sự quy định về thủ tục phân chia di sản thừa kế.
Nội dung cốt lõi của điều khoản: Việc sang tên Sổ đỏ là thủ tục chuyển quyền sử dụng đất (ở đây là theo hình thức thừa kế). Do Sổ đỏ là chứng thư pháp lý do Nhà nước công nhận, việc chuyển giao quyền này phải tuân thủ đúng căn cứ và trình tự pháp luật quy định. Văn bản viết tay không được công chứng hay chứng thực thì chưa có giá trị pháp lý để cơ quan nhà nước thực hiện đăng ký biến động.
2. Các lưu ý quan trọng người dân cần nắm rõ
Giấy viết tay không thể dùng trực tiếp để sang tên: Dù các anh chị em trong nhà đều đồng thuận và cùng ký tên, biên bản họp gia đình tự lập bằng giấy viết tay vẫn chưa đủ căn cứ pháp lý để cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ sang tên.
Bắt buộc hoàn thành thủ tục thừa kế: Gia đình không thể bỏ qua thủ tục chia di sản thừa kế theo quy định pháp luật về dân sự.
Phải lập lại văn bản hợp pháp: Người dân không thể dùng giấy tay cũ mà bắt buộc phải thực hiện thủ tục phân chia di sản thừa kế có sự xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (công chứng hoặc chứng thực).
3. Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện để sang tên Sổ đỏ
Để người thụ hưởng (như trường hợp người em út) có thể sang tên Sổ đỏ hợp pháp, gia đình cần thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục phân chia di sản thừa kế tại cơ quan có thẩm quyền
Tất cả các đồng thừa kế thuộc hàng thừa kế theo quy định pháp luật dân sự cần liên hệ với Phòng/Văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã/phường.
Tại đây, gia đình sẽ tiến hành lập Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (hoặc văn bản khai nhận di sản thừa kế / từ chối nhận di sản thừa kế). Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực đầy đủ theo quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai (Sang tên Sổ đỏ)
Sau khi hoàn thành Văn bản phân chia di sản thừa kế đã được công chứng/chứng thực, người em út mang văn bản này cùng các giấy tờ liên quan (Sổ đỏ gốc, giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế, giấy chứng tử của bố mẹ, v.v.) liên hệ cơ quan có thẩm quyền về đăng ký đất đai (hoặc Bộ phận Một cửa tại địa phương).
Cơ quan chuyên trách sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành thủ tục đăng ký biến động, cấp/sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người em út.
Nếu cần hỗ trợ tư vấn pháp lý và thực hiện các thủ tục liên quan về các tranh chấp Dân sự. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật Nam Sơn LST hoặc Luật sư Nguyễn Thành Trung (Ls Trung) thông qua đội ngũ hỗ trợ:
1. Thư ký Tình: 0985 536 299
2. Trợ lý Hoàng: 0965 455 832
3. Trợ lý Hồng Anh: 0966 651 840
4. Thư ký Nguyệt Hà: 0386 912 828
5. Thư ký Hồng Hà: 0933 340 866
📱 Fanpage: NAM SƠN LST Law Firm
📌 Lưu ý: Vui lòng liên hệ qua điện thoại để được hỗ trợ nhanh chóng (không tiếp nhận tư vấn qua Messenger).
